Как правильно составить обращение в Министерство имущественных отношений?

Здравствуйте, мы отправляли два раза письмо в министерство имущ. отношений и два раза отправляли обратно. Пишут, ненадлежащим образом составлено письмо. Мы приобрели пай 99.9 оформили на собственника, теперь действуем по доверенности и теперь муж (он доверенное лицо) должен продать мне (жене) Писали в свободной форме, прилагали к документам договор купли-продажи, проект межевания и само обращение. Что надо еще??? Спасибо.

У нас в деревне раньше при совхозе, давали людям паи, потом их стали скупать и оформлять в собственность. Мы купили этот пай, сначала нам пришлось оформить на собственника, оформили договор купли-продажи, но чтобы стать собственником нам нужно написать письмо в министерство и предложить им не хотят ли они купить это кусок земли? Они должны отправить нам ответ. Мы оформили доверенность на моего мужа, чтобы действовать без того чел. у кого купили пай. Оформляем три года, доверенность уже заканчивается в середине февраля. г. Иркутск, иркутская обл.